De rechten van niet-Belgen in sportclubs

Door de recente vluchtelingenstroom bestaat er een grote kans dat er ook bij jouw sportclubs reeds niet-Belgen kwamen aankloppen.

Vanuit verschillende federaties kregen VSF al vragen hieromtrent, de ene al makkelijker te beantwoorden dan de andere.  Heb jij ook vragen of onduidelijkheden rond dit thema? Zet ze gerust op mail naar Tine (tine@vlaamsesportfederatie.be.

VSF werkte een infofiche uit over de aansluiting van niet-Belgen als niet-professionele sportbeoefenaar, in samenwerking met het Gelijkheidscentrum, het kruispunt Migratie-Integratie, het Kinderrechtencommissariaat en Sport Vlaanderen.

Wijziging spelend lid naar niet-spelend lid

Een wijziging van een spelend lid naar een niet-spelend lid kan u vanaf heden aanvragen via de Clubadministratie.

Dit is bedoeld voor leden die momenteel als competitiespeler aangesloten zijn.  Een aansluiting als niet-speler is een competitieve aansluiting.  Voor recreatiespelers is het dus niet opportuun om om te schakelen naar niet-speler omdat ze dan mee onder het competitieve systeem van vrijheden, e.d. vallen.  Een recreatieve aansluiting is steeds als spelend lid.

Bij “ledenbeheer” klikt u in de ledenlijst op het lid dat u wenst te wijzigen.  Onderaan zal u dan een blauwe kader zien waarbij u kan selecteren “wijzigen naar Niet speler”.
Daarna klikt u op “aanvraag indienen”.

Het lid, secretaris en voorzitter krijgen een mail met de melding van de wijziging alsook de vraag de vergunning terug te sturen (tussenseizoen midden mei – midden augustus is dit niet nodig aangezien de nieuwe vergunningen pas verstuurd worden midden-augustus).

Clubadministratie – toevoeging bij de rubriek “Clubinfo” -> “Afgevaardigden”

• U kunt als secretaris nu ook leden afvaardigen die niet bij uw club zijn aangesloten.Wanneer 2 clubs samen een ploeg vormen in een bepaalde reeks kunnen wedstrijdwijzigingen op deze manier door de 2 secretarissen van de clubs beheerd worden.
  Bijvoorbeeld: Club A schrijft zich in met een ploeg en duidt de secretaris van club B aan als afgevaardigde voor die ploeg. (ingeven wedstrijd uitslagen, accepteren wedstrijdwijzigingen, enz.)
• Afgevaardigden met beperkte toegang tot bepaalde reeksenWanneer u afgevaardigden heeft aangesteld en hun toegangsrechten heeft beperkt tot bepaalde reeksen van vorig seizoen, dan dient dit opnieuw te gebeuren voor de reeksen/ploegen van het huidig seizoen.  Dit zijn immers nieuwe reeksen en nieuwe ploegen.

NIEUW bij de clubadministratie!

Tijdens het ingeven van een nieuw lid is een knop “Kijk of al bestaat”  beschikbaar.

Deze knop zoekt in onze databank naar het lid op basis van de door u ingegeven voornaam, familienaam, geslacht en geboortedatum.

Indien één lid gevonden wordt met dezelfde voornaam,familienaam,geboortedatum en hetzelfde geslacht zal het systeem de foto van het bestaande lid weergeven (indien foto aanwezig in onze databank) alsook een bevestiging wanneer we reeds over het rijksregisternummer van het lid beschikken.

Was het lid in de vorige 3 jaar reeds bij uw club aangesloten (b.v. als -8 jarige) dan worden ook de andere gegevens van het lid opgehaald. (Adres, Telefoon, …) Gelieve in dat geval de gegevens steeds te controleren op correctheid.

Heraansluiting -8 jarigen

Op het einde van elk seizoen worden de spelers met het statuut -8 jarige (lidnummer beginnend met 07) automatisch bij uw club verwijderd.
Vanaf 1 juni kunt u echter een -8 jarige opnieuw aansluiten.

Klik tijdens de ingave van een nieuwe -8 jarige speler bovenaan op “Een -8 jarige opnieuw aansluiten” en selecteer een
lid dat voorheen was aangesloten uit de lijst. Enkel leden die op dat moment vrij zijn en van wie de leeftijd nog voldoet aan het statuut -8 jarige
worden in de lijst weergegeven.

Het systeem zal automatisch alle velden die u dient in te vullen voor deze nieuwe aansluiting invullen met de reeds gekende gegevens.

Vergeet niet onderaan op “Aanvraag indienen” te klikken.

Seksueel grensoverschrijdend gedrag in de sport

Vlaanderen is, samen met 7 andere Europese landen, een project gestart dat VOICE heet. (zie http://voicesfortruthanddignity.eu/). In dat project worden slachtoffers aan het woord gelaten en wordt deze nieuwe info gebruikt om preventie instrumenten te ontwikkelen die sportfederaties en clubs kunnen inzetten om seksueel grensoverschrijdend gedrag te voorkomen. Voor Vlaanderen werkt criminologe Tine Vertommen hiervoor samen met ICES, een vzw die sportorganisaties ondersteunt bij het ontwikkelen van een ethisch beleid.

Zij zijn op zoek naar mensen die hun ervaring in een anoniem interview willen delen.

Klik 1 van deze folders voor meer info en contactgegevens: folder 1 folder 2

Kimberly Buys lanceert TOP-actie 5: Doe de thematraining!

Aandacht besteden aan het thema pesten tijdens het sporten? Het kan! TOP-actie 5 ‘Doe de thematraining’ reikt drie thematrainingen aan die sportbegeleiders kunnen koppelen aan spel- en bewegingsvormen. Zo leren kinderen en jongeren al sportend en spelenderwijs wat pesten is, welke vormen pesten kan aannemen, wat het verschil is tussen plagen en ruzie, en nog veel meer. Voor jongeren 12+ is er een thematraining rond cyberpesten. Elke thematraining geeft concrete tips om te variëren en differentiëren naargelang leeftijd en de grootte van de groep, en bevat al het nodige achtergrondmateriaal voor de sportbegeleider om snel van start te gaan.   Ontdek de drie thematrainingen via https://topindesport.be/acties/#step5! Download de documenten gratis, print ze uit, ga ermee aan de slag en maak van de sportclub een TOP-club! Vind alle informatie op www.topindesport.be Klik hier voor het fimpje.

Seppe Smits lanceert TOP-actie 4: Geef de juiste reactie!

Ontdek de tips van Seppe Smits om gepast te reageren op pesten! Gepast reageren op pesten is belangrijk voor alle betrokken. Als je getuige bent van een pestvoorval moet je een kordate reactie voorzien. Om het pesten te doen stoppen is een herstelgerichte aanpak nodig.  Hoe doe je dat concreet? TOP-actie 4 ‘Geef de juiste reactie’ reikt je twee methodieken aan om te reageren op pesten. De ALKAES-methode geeft houvast om onmiddellijk te reageren op pestgedrag en te tonen dat je het storend gedrag afkeurt. Met de No Blame-aanpak kan je aan de slag gaan om het pestgeval op te lossen en de groepssfeer te herstellen. Vind alle informatie op www.topindesport.be Klik hier voor het filmpje.

Aansluitingsprocedure asielzoekers

Om deze mensen aan te sluiten dient de club het aansluitingsformulier in te geven (ook een foto), af te drukken en te laten tekenen en medisch te laten valideren. Dit document moet samen met een attest van vreemde nationaliteit naar de volleyvlaanderen worden verstuurd.

Tegelijkertijd dient een dossier te worden opgemaakt met volgende elementen en verstuurd naar Volley Belgium :

• Naam, Voornaam
• Geboortedatum
• Land van Oorsprong
• Document van het register der vluchtelingen (kopie)
• ID indien mogelijk (kopie)

De huidige ‘vluchtelingenkaart’ wordt aanvaard voor de inschrijving bij Volley Vlaanderen of FVWB.

Een inschrijving als volleybalspeler houdt geenszins een erkenning in van de vluchteling en heeft geen invloed op zijn verblijfsrecht.

De spelers/speelsters moeten in orde zijn voor hun ziekte- en ongevallenverzekering.

Speelt de asielaanvrager in Liga A of Liga B, dan is wel een internationaal transfer nodig en treedt het FIVB op als federatie van oorsprong.